Overgang til IFS Logistics version 3

IFS Logistics Standarden vurderer kvaliteten og sikkerheden af logistikaktiviteter og omfatter transport for alle transport typer (vej, jernbane, luft og sø), opbevaring, distribution, lastning, losning med mere. Den gælder for alle typer fødevarer og non-food, uanset om det skal transporteres med eller uden køl samt som frostvare.

IFS Logistics Version 3 er blevet opdateret, så den er i overensstemmelse med gældende regler, markedets forventninger samt seneste tends. Den har færre krav, en optimeret protokol og struktur, og er nu tilpasset med IFS Food Standard version 8, hvilket er relevant for kombinerede audits, også når det gælder andre globale standarder for fødevaresikkerhed.

Den opdaterede IFS Logistics Version 3  

Version 3 blev opdateret i slutningen af 2023 efter samråd med certificeringsorganer og eksperter fra logistikbranchen. Den introducerer en enklere struktur sammen med nogle udvidelser af anvendelsesområdet og præciseringer af opbevaring og andre aspekter. De vigtigste ændringer er:

• En ny standarddokumentstruktur, der har til formål at harmonisere IFS-standarderne.
• Øget fokus på ISO/IEC 17065 og ISO 22003-2.
• Tilpasning til de nye Codex Alimentarius- og GFSI-benchmarkingkrav.
• Udvidelse af IFS Logistics-omfanget til at omfatte "Introduktion af logistiske forarbejdningstjenester" for at dække simpel sortering af frugt og grøntsager og mærkning.
• Tilføjelse af scope for foderprodukter.
• Præcisering af IFS Logistics-omfanget, når det gælder korttidsopbevaring og/eller transport af containere, ren tjenesteudbyderorganisation af transport og opbevaring samt undtagelsesregler.
• Introduktion af delvist outsourcede logistiktjenester.
• Revision af scoringssystemet for at sikre tilpasning til IFS Food v8.
• Beskrivelse af forskellige typer af logistikstrukturer som f.eks. decentraliserede strukturer.
• Præcisering af uanmeldte audits, herunder en ny IFS Star-status for at forbedre fødevaresikkerheden og gennemsigtigheden.

Tidslinje for overgang

Version 3 træder i kraft den 1. juni 2024. Audits mod den nuværende IFS Logistics version 2.3 er tilladt frem til og med 30. november 2024.

Fra 1. december 2024 skal alle audits udføres mod IFS Logistics 3.0. Alle certificerede organisationer skal gennemføre audit i henhold til version 3.0 inden 30. november 2025.

Der er nogle ekstraordinære situationer, hvor version 2.3 kan anvendes efter 1. december 2024. Følgende obligatoriske regler gælder, når der skiftes til version 3.0:

• Annoncerede audits (Single Site og Head Office for Multi-location): Fra 1. juni 2024 kan organisationer overgå til og begynde at anvende version 3.0, eller fortsætte med at anvende version 2.3 indtil 1. december 2024. Fra den dato skal auditten udføres i henhold til den nye version 3.0.
• Uanmeldte audits: Version 2.3 gælder, når audit-vinduet starter før 1. oktober 2024, mens version 3.0 gælder, når audit-vinduet starter den 1. oktober 2024 eller senere.
• Multisite set-up: Auditerede lokationer og virksomhedens hovedkontor skal auditeres efter samme version. Efter 1. december 2024 gælder version 3.0 for alle audits, der udføres på hovedkontoret.
• Opfølgnings audit: Hvis den tilknyttede hovedaudit blev udført efter version 2.3 og fandt sted før den 1. december 2024, gælder version 2.3 også for opfølgningsauditten.
• Extension audit: Når den tilknyttede hovedaudit blev udført efter version 2.3 og fandt sted før 1. december 2024, vil version 2.3 også gælde for extensionauditten.
• Transition audit (overgang):  Transitionauditten vil være en fuld audit mod IFS Logistics version 3.0.  

Forberedelse til implementering

Som certificeringsorgan er DNV forpligtet til at opdatere og genudstede et IFS Logistics 3.0-certifikat efter en vellykket Version 3.0-transitionaudit. Udløbsdatoen på det nuværende version 2.3-certifikat vil blive opretholdt på det nye v. 3 certifikat. Referencer til version 3.0 vil være tydeligt angivet i auditrapporten, auditplanen, auditprogrammet og andre auditdokumenter (hvis relevant).

Vi anbefaler, at du tager fat på at forberede din organistion på overgangen så tidligt som muligt, og planlægger hvordan du implementerer de nødvendige ændringer i dit ledelsessystem.

Anbefalede trin:

• Get to know the updated standard, focusing on the changes.
• Lær den nye version af standard at kende med fokus på ændringerne.
• Træn relevant personale i din organisation for at sikre, at de forstår kravene og de vigtigste ændringer.
• Identificer mangler, der skal løses, og lav en implementeringsplan.Opdater dit ledelsessystem, og implementer tiltagene.

Hvordan kan DNV hjælpe?

Uanset om du ønsker at opdateret til den nye version eller starte din certificeringsrejse, kan DNV være din partner. Vi tilbyder overgangs- og standardtræning, selvevaluering, gap-analyse og certificering.